# Erros comuns na prestação de contas de ONGs e como evitá-los > Comprovante sem vínculo com a atividade, meta sem evidência, prazo perdido: os erros mais frequentes e a prática simples que evita cada um. - URL: https://blog.nexussocial.com.br/posts/erros-comuns-prestacao-contas-ong-como-evitar - Publicado em: 2026-10-24 - Autor: Equipe Nexus (Blog Nexus Social) - Palavras-chave: erros prestação de contas, prestação de contas ONG, comprovantes, evidências, plano de trabalho, MROSC, OSC, Nexus Social ## Pontos-Chave sobre Erros na Prestação de Contas - **A maioria dos erros nasce na operação**, não no relatório. - **Gasto sem ligação com a atividade** é o problema mais difícil de explicar depois. - **Meta cumprida sem evidência** é, para quem analisa, meta não comprovada. - **Prazo e formato** vêm do instrumento e devem estar no calendário da equipe. ## Erro 1: tratar a prestação de contas como tarefa do fim A prestação final tem prazo de até noventa dias após o término da vigência da parceria, ou ao fim de cada exercício quando a duração passa de um ano, segundo o art. 69 da Lei nº 13.019/2014. [Fonte: Lei nº 13.019/2014](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2014/lei/l13019.htm). Quem começa a organizar só nessa janela reconstrói meses de trabalho. **Como evitar:** adote uma rotina mensal. Veja o [checklist de rotina mensal](/posts/rotina-mensal-prestacao-contas-ong-checklist). ## Erro 2: comprovante sem vínculo com a atividade Uma nota fiscal correta, mas sem indicação de para que serviu, obriga a equipe a investigar depois. **Como evitar:** registre, no momento da despesa, a meta, a etapa ou a atividade a que ela se refere, e anexe o comprovante ao mesmo registro. ## Erro 3: meta cumprida, mas sem evidência O relatório de execução do objeto deve apresentar as atividades realizadas e comparar metas propostas e resultados alcançados (art. 66 da Lei nº 13.019/2014). Dizer que 80 pessoas foram atendidas sem listas, registros ou outra prova deixa o número frágil. **Como evitar:** defina, para cada meta do plano de trabalho, qual evidência a comprova e onde ela fica guardada. Veja [lista de presença em projetos sociais](/posts/lista-de-presenca-projetos-sociais-modelo-boas-praticas). ## Erro 4: números que não batem entre relatórios O relatório de atividades diz 120 participantes, a planilha de presença diz 112 e o relatório ao financiador diz 118. Cada um usou um critério. **Como evitar:** fixe uma definição por indicador (por exemplo, "participante é quem esteve em pelo menos um encontro no período") e extraia todos os relatórios da mesma base. ## Erro 5: alterações sem formalizar Trocar uma atividade, remanejar um valor ou mudar um prazo sem seguir o procedimento do instrumento pode virar questionamento na análise. **Como evitar:** antes de mudar algo relevante, consulte o plano de trabalho e o procedimento de ajuste do seu termo, e registre a aprovação. ## Erro 6: dados pessoais em excesso nos anexos Anexar listas completas com documentos e dados sensíveis, quando o parceiro só precisa de comprovação de participação, amplia o risco. A LGPD pede que o tratamento se limite ao necessário (art. 6º) e exige medidas de segurança (art. 46). [Fonte: Lei nº 13.709/2018](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm). **Como evitar:** pergunte ao parceiro o que é exigido e envie o mínimo. Veja [transparência e prestação de contas no MROSC](/posts/transparencia-prestacao-contas-mrosc-oscs). ## Erro 7: depender de uma única pessoa Se só a tesoureira sabe onde estão os comprovantes, a saída dela paralisa a prestação. **Como evitar:** guarde tudo em local compartilhado, com acesso por função, e registre quem faz o quê. > **Diferencial do Nexus Social:** atividades, presenças e despesas ficam no mesmo sistema, o que reduz divergência entre relatórios. ## Perguntas Frequentes ### Qual é o erro mais caro? Costuma ser a falta de evidência para metas já cumpridas, porque exige reconstruir a prova depois. ### Quem define o formato da prestação de contas? O instrumento da parceria e as normas do órgão parceiro. Sempre confirme com o seu gestor. ### Vale a pena contratar apoio contábil? Para a parte financeira, o contador responsável tem papel central. O relatório financeiro precisa ser consistente com a contabilidade. --- **Quer prevenir esses erros desde a operação?** [Agende uma demonstração](https://wa.me/5511936180125?text=Olá!%20Gostaria%20de%20ver%20como%20evitar%20erros%20de%20prestação%20de%20contas%20no%20Nexus%20Social.) ou conheça o [Nexus Social](https://nexussocial.com.br). --- ## Fontes e Referências - [Lei nº 13.019/2014 — Planalto](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2014/lei/l13019.htm) — Relatório de execução do objeto (art. 66) e prazo da prestação final (art. 69) (2014, com alterações da Lei nº 13.204/2015) - [Lei nº 13.709/2018 (LGPD) — Planalto](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm) — Necessidade (art. 6º) e segurança (art. 46) (2018)