# Rotina mensal para não acumular a prestação de contas da ONG

> Fechar o mês com comprovantes, listas e registros em dia evita a corrida no fim da parceria. Um checklist mensal simples para a equipe.

- URL: https://blog.nexussocial.com.br/posts/rotina-mensal-prestacao-contas-ong-checklist
- Publicado em: 2026-10-24
- Autor: Equipe Nexus (Blog Nexus Social)
- Palavras-chave: prestação de contas, rotina mensal, checklist, comprovantes, parcerias, MROSC, ONG, OSC, Nexus Social

## Pontos-Chave sobre a Rotina Mensal

- **Prestar contas é consequência da rotina**, não uma etapa isolada no fim.
- **Um fechamento mensal curto** evita meses de retrabalho.
- **Evidência de execução e comprovante financeiro** devem ser reunidos juntos.
- **Pendência registrada** é pendência que alguém resolve.

## Por que acumular custa caro

Quando a prestação de contas fica para o final, a equipe reconstrói de memória o que aconteceu em meses anteriores. Falta nota, lista de presença sem data, foto sem contexto. A Lei nº 13.019/2014 prevê que a prestação de contas se apoie em relatório de execução do objeto e relatório de execução financeira (art. 66), e o prazo para a prestação final é de até noventa dias após o término da vigência, ou ao fim de cada exercício se a parceria durar mais de um ano (art. 69). [Fonte: Lei nº 13.019/2014](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2014/lei/l13019.htm). Noventa dias passam rápido para quem não tem nada organizado.

O instrumento da sua parceria pode trazer exigências adicionais. Leia o seu termo, o plano de trabalho e as orientações do órgão parceiro.

## O fechamento mensal em seis passos

1. **Concilie a conta do projeto.** Todo lançamento do extrato deve ter despesa e comprovante correspondentes.
2. **Confira os comprovantes.** Nota ou recibo, data, valor, descrição e vínculo com a atividade prevista.
3. **Reúna as evidências de execução.** Listas de presença, relatórios de atividade, fotos autorizadas.
4. **Compare com as metas do plano de trabalho.** O que foi previsto para o mês foi feito?
5. **Registre desvios e justificativas.** Atraso, troca de fornecedor, atividade cancelada.
6. **Liste pendências com responsável e prazo.**

## O que cada área entrega

| Área | Entrega no fechamento |
|---|---|
| Financeiro | Extrato conciliado, comprovantes organizados |
| Coordenação | Resumo das atividades e comparação com as metas |
| Equipe técnica | Listas de presença, relatórios de atendimento |
| Comunicação | Fotos com autorização e registros de divulgação |

Defina uma data fixa para essas entregas, por exemplo até o quinto dia útil do mês seguinte.

## Ligue despesa e atividade

Uma despesa só se explica quando se sabe a que atividade ela serviu. Registre, em cada gasto, a qual meta, etapa ou atividade ele se refere. Isso facilita responder a questionamentos e montar o relatório financeiro. Veja [documentos para a prestação de contas](/posts/documentos-prestacao-contas-ong) e [como a prestação de contas começa na operação](/posts/prestacao-contas-comeca-operacao-projeto-social).

## Cuidado com dados pessoais nas evidências

Listas de presença e fotos trazem dados pessoais, às vezes de crianças. Reúna apenas o que o parceiro exige e proteja o restante. A LGPD estabelece que o tratamento deve se limitar ao necessário (art. 6º). [Fonte: Lei nº 13.709/2018](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm).

> **Diferencial do Nexus Social:** o Nexus reúne atividades, presenças e despesas do projeto no mesmo lugar, para que o fechamento mensal use os mesmos registros da operação.

## Perguntas Frequentes

### Preciso fazer prestação de contas todo mês?

Não necessariamente ao órgão parceiro, cuja periodicidade vem do instrumento. Mas o fechamento interno mensal é uma boa prática para chegar preparado.

### Quem deve conferir os comprovantes?

Uma pessoa diferente de quem lançou a despesa, quando possível, para reduzir erros.

### E se faltar um comprovante?

Registre a pendência, busque o documento junto ao fornecedor e consulte o órgão parceiro sobre como proceder, conforme o instrumento.

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**Quer um fechamento mensal com menos retrabalho?** [Agende uma demonstração](https://wa.me/5511936180125?text=Olá!%20Gostaria%20de%20ver%20como%20organizar%20a%20prestação%20de%20contas%20mensal%20no%20Nexus%20Social.) ou conheça o [Nexus Social](https://nexussocial.com.br).

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## Fontes e Referências

- [Lei nº 13.019/2014 — Planalto](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2014/lei/l13019.htm) — Relatórios de execução do objeto e financeira (art. 66) e prazo de prestação de contas final (art. 69) (2014, com alterações da Lei nº 13.204/2015)
- [Lei nº 13.709/2018 (LGPD) — Planalto](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm) — Princípio da necessidade no tratamento de dados pessoais (art. 6º) (2018)